Calendly 好用，但贵，而且免费版限制太多。如果你需要更灵活的定价、更强的自定义能力，或者干脆想要一个能自己托管的开源方案，那这篇文章就是为你准备的。
为什么要找 Calendly 的替代品？
价格太高。Calendly 的 Professional 套餐要 $12/月（按年付），Teams 套餐直接跳到 $16/月/人。如果你是小团队或个人用户，这个价格并不友好。
免费版限制严重。只能创建一种会议类型，不能移除 Calendly 品牌，也不能接入 Zoom、Google Meet 之外的视频工具。对很多人来说，这些限制让免费版几乎不可用。
缺乏灵活性。Calendly 的界面和流程是固定的，你没法深度定制预约页面的样式和逻辑。如果你想要更个性化的体验，或者需要把预约系统嵌入到自己的产品里，Calendly 做不到。
数据不在自己手里。所有预约数据都存在 Calendly 的服务器上，你没法导出完整数据，也没法自己控制隐私和合规要求。对一些企业和开发者来说，这是个大问题。
2026 年最值得试的 5 个 Calendly 替代品
1. Cal.com
官网：https://cal.com 定价：免费版可用；Pro $12/月；Teams $15/月/人；Enterprise 定制 核心优势：开源、可自托管、API 完整、支持 Webhook
Cal.com 是 Calendly 最强的开源替代品。代码完全开放，你可以自己部署到服务器上，数据完全掌控。它的 API 和 Webhook 支持非常完整，开发者可以把它嵌入到任何产品里。
免费版就能创建无限会议类型，支持 Google Calendar、Outlook、Apple Calendar 同步，还能接入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams。付费版增加了团队协作、工作流自动化、自定义域名等功能。
适合谁：开发者、技术团队、需要深度定制的企业、重视数据隐私的用户。
不适合谁：不想折腾技术的普通用户。虽然 Cal.com 提供云端托管版本，但它的界面和设置比 Calendly 复杂一些，学习成本稍高。
2. SavvyCal
官网：https://savvycal.com 定价：Basic $12/月；Premium $20/月；Pro $30/月 核心优势：UX 设计出色、支持群体投票约时间、受邀人也能看到自己的日历
SavvyCal 的设计理念是”让预约体验对双方都友好”。它最大的特点是受邀人可以在预约页面上叠加显示自己的日历，直接看到哪些时间段对双方都合适，而不是盲目选择。
它还支持”群体投票”功能，多个人可以投票选出最合适的时间，非常适合团队会议或多人活动。界面简洁，没有多余的步骤，预约流程比 Calendly 更流畅。
适合谁：重视用户体验的自由职业者、咨询师、销售团队、需要频繁协调多人时间的项目经理。
不适合谁：预算紧张的用户。SavvyCal 没有免费版，最低 $12/月，功能虽好但价格不算便宜。
3. TidyCal
官网：https://tidycal.com 定价：$29 一次性买断（终身使用） 核心优势：一次付费终身用、无限会议类型、无限预约
TidyCal 是 AppSumo 推出的日程预约工具，最大的卖点是”买断制”。你只需要支付 $29，就能终身使用，没有月费，没有用户数限制，没有预约次数限制。
功能上，TidyCal 覆盖了 Calendly 的核心能力：日历同步、视频会议集成、自定义预约页面、自动提醒邮件。虽然没有 Cal.com 那么强的技术深度，也没有 SavvyCal 那么精致的 UX，但对大多数人来说完全够用。
适合谁：预算有限的个人用户、小团队、不想每月付费的自由职业者。
不适合谁：需要高级功能的企业用户。TidyCal 的团队协作、工作流自动化、API 支持都比较基础，不适合复杂场景。
4. Motion
官网：https://usemotion.com 定价：Individual $19/月；Team $25/月/人 核心优势：AI 自动排日程、任务管理 + 日历一体化、自动优化时间分配
Motion 不只是一个预约工具，它是一个 AI 驱动的生产力平台。它会自动分析你的任务、会议、截止日期，然后用 AI 帮你排出最优的日程表。
当有人预约你的时间时，Motion 会自动找到最合适的空档，同时确保你的其他任务不会被挤压。它还能根据任务优先级、截止日期、工作习惯，动态调整你的日程。
适合谁：需要深度时间管理的知识工作者、创业者、项目经理、任务繁重的团队。
不适合谁：只需要简单预约功能的用户。Motion 的功能很强，但也很重，如果你只是想让客户约个会，用 Motion 有点杀鸡用牛刀。
5. HubSpot Meetings
官网：https://www.hubspot.com/products/sales/schedule-meeting 定价：免费；Sales Hub Starter $15/月/人起 核心优势：完全免费、与 HubSpot CRM 深度集成、自动记录客户互动
HubSpot Meetings 是 HubSpot CRM 的一部分，但可以单独免费使用。它的核心优势是与 CRM 的无缝集成：每次预约会自动记录到客户档案里，你能看到客户的完整互动历史。
免费版就能创建无限会议类型、支持团队轮询、自定义预约页面、自动发送提醒邮件。如果你已经在用 HubSpot 或者打算用 CRM，这是最顺手的选择。
适合谁：销售团队、客户成功团队、已经在用 HubSpot 的企业、需要 CRM 集成的用户。
不适合谁：不需要 CRM 的个人用户。HubSpot Meetings 的设计逻辑是围绕销售流程的，如果你只是想约个咖啡或面试，它的界面和功能会显得有点重。
怎么选？
如果你是开发者或技术团队，选 Cal.com。开源、可自托管、API 完整，你能完全控制数据和功能。
如果你重视用户体验，选 SavvyCal。它的预约流程对双方都友好，群体投票功能也很实用。
如果你预算有限，选 TidyCal。$29 买断终身用，性价比无敌。
如果你需要 AI 自动排日程，选 Motion。它不只是预约工具，而是一个完整的时间管理系统。
如果你在做销售或客户成功，选 HubSpot Meetings。免费，而且与 CRM 深度集成，能自动记录客户互动。
FAQ
Calendly 的免费版够用吗？
对大多数人来说不够。免费版只能创建一种会议类型，不能移除 Calendly 品牌，也不能接入 Zoom 和 Google Meet 之外的视频工具。如果你需要多种会议类型或者想要更专业的体验，免费版基本不可用。
Cal.com 自托管难吗？
如果你有基本的服务器和 Docker 知识，不难。Cal.com 提供了详细的部署文档，用 Docker Compose 几分钟就能跑起来。如果你不想折腾，也可以直接用他们的云端托管版本。
TidyCal 的 $29 买断是真的吗？
是真的。TidyCal 是 AppSumo 推出的产品，采用买断制。你支付 $29 后，可以终身使用，没有月费，没有隐藏费用。不过要注意，买断价格可能会涨，建议早买。
Motion 的 AI 排日程靠谱吗？
靠谱。Motion 的 AI 会学习你的工作习惯、任务优先级、会议模式，然后自动优化你的日程。很多用户反馈说，用了 Motion 之后，时间利用率明显提高，任务拖延也减少了。
HubSpot Meetings 免费版有什么限制？
几乎没有。免费版可以创建无限会议类型、支持团队轮询、自定义预约页面、自动发送提醒邮件。唯一的限制是，如果你想要更高级的 CRM 功能（比如自动化工作流、销售报表），需要升级到付费的 Sales Hub。
总结
Calendly 不是唯一选择。Cal.com 给你完全的控制权，SavvyCal 提供最好的用户体验，TidyCal 用 $29 解决终身需求，Motion 用 AI 帮你管理时间，HubSpot Meetings 免费且与 CRM 深度集成。
选哪个取决于你的需求：技术控选 Cal.com，体验派选 SavvyCal，省钱党选 TidyCal，效率狂选 Motion，销售团队选 HubSpot Meetings。
别再为 Calendly 的高价和限制买单了。试试这些替代品，你会发现更适合自己的工具。
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